现金支付运费可以开具正规发票,但是有财务上的前提条件。
对于物流公司来说,现金收款需要留下完整业务凭证,用来匹配运单信息,才能够正常出具票据。
- 在网点柜台交付现金:网点收取现金之后,会出具收款收据,收据务必妥善保管,同时运单上面注明“现金已收讫”,凭借运单+收据申请开具运费发票,这是最稳妥的现金开票方式。
- 私下把现金交给司机、业务员,没有经过网点柜台:风险极大。缺少正规收款回执,物流公司财务没有现金入账记录,很大概率无法开具发票。即便口头答应开票,后期极易一拖再拖。
企业财务入账角度,大额运费不建议使用现金结算。税务对于大额现金交易监管严格,几千上万运费现金付款,缺少对公流水,企业财务入账会存在障碍。小额零散零担现金付款问题不大;整车大额运费,优先对公转账。
实操建议:如果确实只能现金付款,务必到网点柜台交款,拿到加盖物流企业印章的现金收款收据,运单做好收款标记,保存好运单、收据照片,后续申请票据时一并提供。


